quinta-feira, 30 de março de 2017

FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 2013

                       

Olá!

Hoje vamos falar sobre a Formatação Condicional no Excel 2013, que permite que você identifique rapidamente variações de uma determinada faixa de valores ou texto com uma visão rápida. É uma condição que você determina através de uma formatação de cor ou até mesmo texto.

Imagine que eu queira realizar a formatação condicional na planilha abaixo:


planilha para a formatação condicional

Vou realizar a formatação condicional no Estoque Final, onde, quando for:

Estoque normal – vou deixar o texto na cor azul escuro e preenchimento azul claro.

Estoque em sobra – vou deixar o texto na cor laranja e sem preenchimento.

Estoque em falta – vou deixar o texto na cor branco escuro e preenchimento vermelho.

Para estas formatações específicas, selecione a coluna do Estoque Final, que representa a coluna que você deseja realizar a formatação condicional.

Na Guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Formatação Condicional e clique na opção Nova Regra…



Guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Formatação Condicional e clique na opção Nova Regra..

Selecione o tipo de Regra chamada Formatar apenas células que contenham. 

Clique no formatar as células com e escolha é igual a e na outra coluna digite o texto a ser formatado. 
No meu exemplo, Estoque Normal. Clique no botão Formatar.



o tipo de Regra chamada Formatar apenas células que contenham. Clique no formatar as células com e escolha é igual a e na outra coluna digite o texto a ser formatado.

Escolha na Guia Fonte o tamanho, letra e cor.

Escolha na Guia Fonte o tamanho, letra e cor.

Na Guia Preenchimento escolha a cor para o fundo da célula. OK. 

Na Guia Preenchimento escolha a cor para o fundo da célula. OK. Clique em OK novamente.

Clique em OK novamente.

clique em ok.

Veja a formatação da célula pronta.


formatação condicional pronta

Repita o mesmo processo agora com as demais formatações como no texto:

Estoque em sobra – vou deixar o texto na cor laranja e sem preenchimento.

Estoque em falta – vou deixar o texto na cor branco e preenchimento vermelho.

Veja como ficou:



Veja como ficou a formatação de todas as celulas


 É uma foma de trabalhar com estilos e facilitar a visualização de informações através de uma formatação condicional.

Até o próximo post!

sexta-feira, 17 de março de 2017

COMO CRIAR UM PICTOGRAMA NO EXCEL 2013

                    

Hoje neste post vamos aprender a criar um pictograma no Excel. Os pictogramas são desenhos ou figuras que representam algo. No gráfico do Excel são desenhos que irão ser representados ao invés das linhas ou barras no gráfico.

Imagine que você tenha a planilha abaixo:

planilha do excel

Monte o gráfico que desejar; no meu exemplo vou utilizar o de Barras, pois ele será ideal para inserir as imagens e transformar o gráfico em pictograma.

Selecione os dados, clique na Guia InserirGráficoBarras e o tipo Barra 2D

Guia Inserir, Gráfico, Barras e o tipo Barra 2D

O gráfico já está pronto, porém vamos transformá-lo em um Pictograma e fazer o diferencial.
Vou escolher o item celular, para colocar a imagem do celular na Barra do gráfico correspondente.

Clique com o botão direito, escolha a opção Formatar Ponto de Dados…

Clique com o botão direito, escolha a opção Formatar Ponto de Dados...

Em Opções da Série, escolha Preenchimento com Imagem ou Textura e clique no botão Arquivo…  para escolher a imagem

Em Opções da Série, escolha Preenchimento com Imagem ou Textura e clique no botão Arquivo...  para escolher a imagem

Observe que ficou apenas uma imagem e muito esticada.

uma imagem e muito esticada.


Para acrescentar várias imagens clique na opção Empilhar

clique na opção Empilhar


Vou repetir o processo, acrescentando uma imagem para cada item. Veja como ficou o meu Gráfico.

pictograma


E está pronto o nosso Pictograma no Excel.

Até o próximo post!

sexta-feira, 10 de março de 2017

COMO CRIAR HIPERLINK NO EXCEL 2013

                

Olá!

Hoje vamos falar sobre como criar hiperlinks no Excel 2013. Um recurso que permite deixar a sua planilha mais interativa em relação ao direcionamento sites, outras planilhas e outras áreas da mesma planilha.
Existem algumas formas de realizar o hiperlink no Excel. Vamos pelo menos 3 delas através de um exemplo na planilha abaixo:


tabela planilha para hiperlink

Vamos criar um hiperlink para o site da MICROCAMP.

Toda vez que eu clicar no link, abrirá automaticamente o site da Microcamp.

Você pode clicar na Guia INSERIR e botão HIPERLINK, ou se preferir utilizar as teclas de atalho CTRL + K
Aparecerá uma janela Inserir hiperlink. Clique no botão Página da Web ou arquivo…

Digite o texto para exibição na célula, e o endereço do site, em seguida OK.

 hiperlink site