quinta-feira, 15 de dezembro de 2016

SÉRIE: PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL – FUNÇÃO SOMASE()



OLÁ PESSOAL,


Dando continuidade a nossa série: Principais funções do Excel, hoje vamos falar da FUNÇÃO SOMASE() – Ela deve ser utilizada quando se pretende realizar a soma dos valores de um determinado intervalo que atende aos critérios especificados pelo usuário.

POR EXEMPLO:


Vamos supor que você precisa realizar a soma de uma folha de pagamento, porém esta soma será feita de acordo com o departamento. Neste caso, você precisará realizar uma soma com critérios, onde somente interessa um determinado departamento entre muitos outros.


Exemplo do resultado esperado


Exemplo da caixa da diálogo da ferramenta SOMASE()


Conheça cada campo desta caixa de diálogo da função SOMASE.

Cada campo deverá ser preenchido para obter o resultado final.

Intervalo: corresponde à sequência de células onde será feita a procura do critério para a soma.

Critérios: condição para ser feita a soma, que pode ser um texto, número ou expressão.

Intervalo_soma: Intervalo de células onde ocorrerá a soma de acordo com o critério especificado.
Esta função possui várias aplicações, seguem alguns exemplo:

  1. Calcular o total de vendas de um determinado produto dentro de uma relação de vários produtos;
  2. Somar apenas os produtos que foram classificados como perecíveis, dentro de uma coluna que constam outros produtos;
  3. Somar apenas as comissões pagas no segundo trimestre de 2015.

Vamos praticar!

1. Crie a seguinte planilha

2. Selecione o local onde deseja inserir a fórmula para que o resultado seja visualizado.



3. Clique em Inserir função




4. Localize a função SOMASE, em seguida clique em OK.




5. Na caixa Argumento da função, você deve preencher os três campos a seguir. Na dúvida volte no tópico: “Conheça cada campo desta caixa de diálogo da função SOMASE”. Para relembrar a finalidade de cada campo.




6. Exemplo dos campos preenchidos de acordo com a planilha de exemplo
Intervalo: E4:E11 = corresponde a toda a coluna com os nomes do departamentos;
Critérios: E6 = corresponde ao departamento que desejamos somar, isto é ESTOQUE;
Intervalo da Soma: F4:F11 = corresponde a coluna salário bruto com todos os valores.






7. Resultado final do valor estoque e todos os outros.





Pratiquem bastante e façam bom uso desta função. Espero que tenham gostado e até a próxima!



quinta-feira, 8 de dezembro de 2016

COMO INSERIR IMAGEM DE RODAPÉ NO EXCEL

      




Olá pessoal! Hoje vamos aprender a colocar uma imagem como marca d’água para impressão no rodapé de uma planilha do Excel 2013.

Imagine que você tenha uma planilha; vou pegar uma como exemplo.


                                     



Vou configurar uma imagem no rodapé da folha. Lembrando que o tamanho da imagem influencia muito neste aspecto. Pois este procedimento pode ser feito também no cabeçalho.
Clique na Guia Arquivo





Aparecerá uma outra janela, escolha a opção Imprimir e clique no botão Configurar Página.





Aparecerá uma outra janela, escolha a opção Imprimir e clique no botão Configurar Página.

Aparecerá a janela para Configurar a Página. Clique na Guia Cabeçalho e Rodapé e aperte no botão Personalizar rodapé…






Clique na Seção Central em seguida no botão para Inserir Imagem.





Escolha a imagem desejada apertando no botão Procurar





E aparecerá na seção Central “&[imagem]” indicando que a imagem já está inserida.





Clique em Ok, veja a imagem inserida na visualização da impressão.





Esta é uma forma de personalizar os seus trabalhos e projetos utilizando o logotipo de sua empresa. Deixando mais profissional seus projetos e trabalho.


Até o próximo post.


Esse foi mais um post do Blog do Curso de Informática Microcamp. 

segunda-feira, 5 de dezembro de 2016

3 ferramentas do Excel que podem aparecer no seu processo seletivo.

Boa tarde!

Vem aí dicas para alcançar o sucesso com 3 ferramentas do Excel que podem aparecer no seu processo seletivo!!

 


Essas ferramentas são importantes principalmente para você, que está procurando um emprego que o Excel seja um pré-requisito. Não importa qual a área no mercado de trabalho, é muito provável que você precise de certas competências no Excel. Essa ferramenta não é útil apenas para os profissionais de exatas, quase todas as áreas acabam se rendendo ao Excel e a necessidade de aprender alguns novos truques.

Suas funções vão além de simplesmente criar tabelas!! 

O programa permite o acúmulo de dados, realização de cálculos, geração de gráficos, relatórios e estatísticas. Além disso, é atualmente o software mais utilizado por empresas no mundo todo, e você não pode ficar por fora.

Estender seu nível de conhecimento em Excel para qualificar ainda mais o seu currículo, e melhor ainda, ter um curso na área , pode fazer toda a diferença em uma seleção primária. 

O que pode ser cobrado nos processos seletivos?

• Armazenamento e manipulação de dados: O Excel é ideal para guardar e analisar um volume grande de informações. Além de criar um banco de dados, saiba usar fórmulas para relacioná-los entre si, gerando resultados mais ricos e relevantes para a tomada de decisões.

• Fórmulas e funções: Aprenda a criar fórmulas matemáticas para conseguir resultados rapidamente. É comum que processos seletivos exijam alguns cálculos como SOMA, SOMASE, SE, MEDIA, PROCV, CONT.NUM, CONT.VALORES, CONT.SE .

• Elaboração de gráficos: Criar, ler e interpretar gráficos é um conhecimento e uma habilidade fundamental. Além de recolher dados, saber organizar eles e definir a melhor representação gráfica para cada situação.

Para ajudar a ampliar seus conhecimentos, venha conhecer nosso curso de Excel na Microcamp.

terça-feira, 19 de abril de 2016



Olá! Hoje vamos falar sobre a Formatação Condicional no Excel 2013, que permite que você identifique rapidamente variações de uma determinada faixa de valores ou texto com uma visão rápida. É uma condição que você determina através de uma formatação de cor ou até mesmo texto.
Imagine que eu queira realizar a formatação condicional na planilha abaixo:

planilha para a formatação condicional
Vou realizar a formatação condicional no Estoque Final, onde, quando for:
Estoque normal – vou deixar o texto na cor azul escuro e preenchimento azul claro.
Estoque em sobra – vou deixar o texto na cor laranja e sem preenchimento.
Estoque em falta – vou deixar o texto na cor branco escuro e preenchimento vermelho.
Para estas formatações específicas, selecione a coluna do Estoque Final, que representa a coluna que você deseja realizar a formatação condicional.
Na Guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Formatação Condicional e clique na opção Nova Regra…
Guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Formatação Condicional e clique na opção Nova Regra..
Selecione o tipo de Regra chamada Formatar apenas células que contenham. Clique no formatar as células com e escolha é igual a e na outra coluna digite o texto a ser formatado. No meu exemplo, Estoque Normal. Clique no botão Formatar.
o tipo de Regra chamada Formatar apenas células que contenham. Clique no formatar as células com e escolha é igual a e na outra coluna digite o texto a ser formatado.
Escolha na Guia Fonte o tamanho, letra e cor.
Escolha na Guia Fonte o tamanho, letra e cor.
Na Guia Preenchimento escolha a cor para o fundo da célula. OK. 
Na Guia Preenchimento escolha a cor para o fundo da célula. OK. Clique em OK novamente.
Clique em OK novamente.
clique em ok.
Veja a formatação da célula pronta.
formatação condicional pronta
Repita o mesmo processo agora com as demais formatações como no texto:
Estoque em sobra – vou deixar o texto na cor laranja e sem preenchimento.
Estoque em falta – vou deixar o texto na cor branco e preenchimento vermelho.
Veja como ficou:
 Veja como ficou a formatação de todas as celulas
 É uma foma de trabalhar com estilos e facilitar a visualização de informações através de uma formatação condicional.
Até o próximo post!


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quinta-feira, 3 de março de 2016

Olá pessoal! Hoje vamos aprender a colocar uma imagem como marca d’água para impressão no rodapé de uma planilha do Excel 2013.
Imagine que você tenha uma planilha; vou pegar uma como exemplo.

planilha de exemplo
Vou configurar uma imagem no rodapé da folha. Lembrando que o tamanho da imagem influencia muito neste aspecto. Pois este procedimento pode ser feito também no cabeçalho.
Clique na Guia Arquivo
guia arquivo
Aparecerá uma outra janela, escolha a opção Imprimir e clique no botão Configurar Página.
imprimir e configurar a pagina
Aparecerá a janela para Configurar a Página. Clique na Guia Cabeçalho e Rodapé e aperte no botão Personalizar rodapé…
cabeçalho e rodapé
Clique na Seção Central em seguida no botão para Inserir Imagem.
seção central
Escolha a imagem desejada apertando no botão Procurar
botao procurar
E aparecerá na seção Central “&[imagem]” indicando que a imagem já está inserida.
imagem inserida
Clique em Ok, veja a imagem inserida na visualização da impressão.
visualização da impressao
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Até o próximo post.
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quinta-feira, 7 de janeiro de 2016



Hoje neste post vamos aprender a criar um pictograma no Excel. Os pictogramas são desenhos ou figuras que representam algo. No gráfico do Excel são desenhos que irão ser representados ao invés das linhas ou barras no gráfico.
Imagine que você tenha a planilha abaixo:

planilha do excel
Monte o gráfico que desejar; no meu exemplo vou utilizar o de Barras, pois ele será ideal para inserir as imagens e transformar o gráfico em pictograma.
Selecione os dados, clique na Guia InserirGráficoBarras e o tipo Barra 2D
Guia Inserir, Gráfico, Barras e o tipo Barra 2D
O gráfico já está pronto, porém vamos transformá-lo em um Pictograma e fazer o diferencial.
Vou escolher o item celular, para colocar a imagem do celular na Barra do gráfico correspondente.
Clique com o botão direito, escolha a opção Formatar Ponto de Dados…
 Clique com o botão direito, escolha a opção Formatar Ponto de Dados...
Em Opções da Série, escolha Preenchimento com Imagem ou Textura e clique no botão Arquivo…  para escolher a imagem
Em Opções da Série, escolha Preenchimento com Imagem ou Textura e clique no botão Arquivo...  para escolher a imagem
Observe que ficou apenas uma imagem e muito esticada.
uma imagem e muito esticada.
Para acrescentar várias imagens clique na opção Empilhar
clique na opção Empilhar
Vou repetir o processo, acrescentando uma imagem para cada item. Veja como ficou o meu Gráfico.
pictograma
E está pronto o nosso Pictograma no Excel.
Até o próximo post!