quinta-feira, 19 de janeiro de 2017

COMO COLOCAR SENHA NO ARQUIVO DO EXCEL



Olá pessoal!

Hoje vou ensinar como colocar senha no arquivo do Excel 2013. Esse é um excelente recurso para proteger sua planilha com uma senha, impedindo que o arquivo possa ser aberto e alterado por qualquer pessoa, protegendo informações importantes.
Imagine que você fez uma planilha e agora você deseja uma proteção.


planilha para proteção


Clique na Guia Arquivo


guia arquivo


Em seguida escolha a opção Informações, escolha Proteger Pasta de Trabalho e clique em Criptografar com Senha


informaçoes e proteger pasta de trabalho


Aparecerá uma janela para a escolha da Senha; digite a senha desejada e aperte no botão OK.


digite a senha desejada


Redigite a mesma senha para confirmar e aperte no botão OK.


redigite a senha


Vou fechar o meu arquivo e abrir novamente. A senha é solicitada, digitarei e em seguida, botão OK.


testar a senha no arquivo


E finalmente o arquivo será aberto! No caso de esquecimento das senhas, o arquivo não vai abrir. Lembre-se de guardar as senhas em um local seguro, para não ter transtornos com sua planilha.


Até o próximo post!

quinta-feira, 15 de dezembro de 2016

SÉRIE: PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL – FUNÇÃO SOMASE()



OLÁ PESSOAL,


Dando continuidade a nossa série: Principais funções do Excel, hoje vamos falar da FUNÇÃO SOMASE() – Ela deve ser utilizada quando se pretende realizar a soma dos valores de um determinado intervalo que atende aos critérios especificados pelo usuário.

POR EXEMPLO:


Vamos supor que você precisa realizar a soma de uma folha de pagamento, porém esta soma será feita de acordo com o departamento. Neste caso, você precisará realizar uma soma com critérios, onde somente interessa um determinado departamento entre muitos outros.


Exemplo do resultado esperado


Exemplo da caixa da diálogo da ferramenta SOMASE()


Conheça cada campo desta caixa de diálogo da função SOMASE.

Cada campo deverá ser preenchido para obter o resultado final.

Intervalo: corresponde à sequência de células onde será feita a procura do critério para a soma.

Critérios: condição para ser feita a soma, que pode ser um texto, número ou expressão.

Intervalo_soma: Intervalo de células onde ocorrerá a soma de acordo com o critério especificado.
Esta função possui várias aplicações, seguem alguns exemplo:

  1. Calcular o total de vendas de um determinado produto dentro de uma relação de vários produtos;
  2. Somar apenas os produtos que foram classificados como perecíveis, dentro de uma coluna que constam outros produtos;
  3. Somar apenas as comissões pagas no segundo trimestre de 2015.

Vamos praticar!

1. Crie a seguinte planilha

2. Selecione o local onde deseja inserir a fórmula para que o resultado seja visualizado.



3. Clique em Inserir função




4. Localize a função SOMASE, em seguida clique em OK.




5. Na caixa Argumento da função, você deve preencher os três campos a seguir. Na dúvida volte no tópico: “Conheça cada campo desta caixa de diálogo da função SOMASE”. Para relembrar a finalidade de cada campo.




6. Exemplo dos campos preenchidos de acordo com a planilha de exemplo
Intervalo: E4:E11 = corresponde a toda a coluna com os nomes do departamentos;
Critérios: E6 = corresponde ao departamento que desejamos somar, isto é ESTOQUE;
Intervalo da Soma: F4:F11 = corresponde a coluna salário bruto com todos os valores.






7. Resultado final do valor estoque e todos os outros.





Pratiquem bastante e façam bom uso desta função. Espero que tenham gostado e até a próxima!



quinta-feira, 8 de dezembro de 2016

COMO INSERIR IMAGEM DE RODAPÉ NO EXCEL

      




Olá pessoal! Hoje vamos aprender a colocar uma imagem como marca d’água para impressão no rodapé de uma planilha do Excel 2013.

Imagine que você tenha uma planilha; vou pegar uma como exemplo.


                                     



Vou configurar uma imagem no rodapé da folha. Lembrando que o tamanho da imagem influencia muito neste aspecto. Pois este procedimento pode ser feito também no cabeçalho.
Clique na Guia Arquivo





Aparecerá uma outra janela, escolha a opção Imprimir e clique no botão Configurar Página.





Aparecerá uma outra janela, escolha a opção Imprimir e clique no botão Configurar Página.

Aparecerá a janela para Configurar a Página. Clique na Guia Cabeçalho e Rodapé e aperte no botão Personalizar rodapé…






Clique na Seção Central em seguida no botão para Inserir Imagem.





Escolha a imagem desejada apertando no botão Procurar





E aparecerá na seção Central “&[imagem]” indicando que a imagem já está inserida.





Clique em Ok, veja a imagem inserida na visualização da impressão.





Esta é uma forma de personalizar os seus trabalhos e projetos utilizando o logotipo de sua empresa. Deixando mais profissional seus projetos e trabalho.


Até o próximo post.


Esse foi mais um post do Blog do Curso de Informática Microcamp. 

segunda-feira, 5 de dezembro de 2016

3 ferramentas do Excel que podem aparecer no seu processo seletivo.

Boa tarde!

Vem aí dicas para alcançar o sucesso com 3 ferramentas do Excel que podem aparecer no seu processo seletivo!!

 


Essas ferramentas são importantes principalmente para você, que está procurando um emprego que o Excel seja um pré-requisito. Não importa qual a área no mercado de trabalho, é muito provável que você precise de certas competências no Excel. Essa ferramenta não é útil apenas para os profissionais de exatas, quase todas as áreas acabam se rendendo ao Excel e a necessidade de aprender alguns novos truques.

Suas funções vão além de simplesmente criar tabelas!! 

O programa permite o acúmulo de dados, realização de cálculos, geração de gráficos, relatórios e estatísticas. Além disso, é atualmente o software mais utilizado por empresas no mundo todo, e você não pode ficar por fora.

Estender seu nível de conhecimento em Excel para qualificar ainda mais o seu currículo, e melhor ainda, ter um curso na área , pode fazer toda a diferença em uma seleção primária. 

O que pode ser cobrado nos processos seletivos?

• Armazenamento e manipulação de dados: O Excel é ideal para guardar e analisar um volume grande de informações. Além de criar um banco de dados, saiba usar fórmulas para relacioná-los entre si, gerando resultados mais ricos e relevantes para a tomada de decisões.

• Fórmulas e funções: Aprenda a criar fórmulas matemáticas para conseguir resultados rapidamente. É comum que processos seletivos exijam alguns cálculos como SOMA, SOMASE, SE, MEDIA, PROCV, CONT.NUM, CONT.VALORES, CONT.SE .

• Elaboração de gráficos: Criar, ler e interpretar gráficos é um conhecimento e uma habilidade fundamental. Além de recolher dados, saber organizar eles e definir a melhor representação gráfica para cada situação.

Para ajudar a ampliar seus conhecimentos, venha conhecer nosso curso de Excel na Microcamp.

terça-feira, 29 de novembro de 2016

COMO CRIAR HIPERLINK NO EXCEL 2013



Olá!
Hoje vamos falar sobre como criar hiperlinks no Excel 2013. Um recurso que permite deixar a sua planilha mais interativa em relação ao direcionamento sites, outras planilhas e outras áreas da mesma planilha.
Existem algumas formas de realizar o hiperlink no Excel. Vamos pelo menos 3 delas através de um exemplo na planilha abaixo:

tabela planilha para hiperlink

Vamos criar um hiperlink para o site da MICROCAMP.
Toda vez que eu clicar no link, abrirá automaticamente o site da Microcamp.
Você pode clicar na Guia INSERIR e botão HIPERLINK, ou se preferir utilizar as teclas de atalho CTRL + K
Aparecerá uma janela Inserir hiperlink. Clique no botão Página da Web ou arquivo…
Digite o texto para exibição na célula, e o endereço do site, em seguida OK.


hiperlink site




Vamos criar um hiperlink para DIRECIONAMENTO DO SEU E-MAIL.
Toda vez que eu clicar no link, abrirá automaticamente o seu e-mail.
Você pode clicar na Guia INSERIR e botão HIPERLINK, ou se preferir utilizar as teclas de atalho CTRL + K
Aparecerá uma janela Inserir hiperlink. Clique no botão Endereço de e-mail…
Digite o texto para exibição na célula, e o endereço do seu e-mail, o assunto e em seguida OK.

hiperlink para e-mail

Vamos criar um hiperlink para direcionamento de uma planilha diferente
Toda vez que eu clicar no link, abrirá automaticamente o a planilha na célula específica.
Você pode clicar na Guia INSERIR e botão HIPERLINK, ou se preferir utilizar as teclas de atalho CTRL + K
Aparecerá uma janela Inserir hiperlink. Clique no botão Colocar neste documento…
Digite o texto para exibição na célula, o local no documento referente a planilha e a referência da célula, em seguida OK.


 

tabela com links




Uma forma diferencia e muito atrativa de tornar o seu documento do Excel mais dinâmico.